青春在平凡岗位上绽放 ——记建开公司成本管理岗彭博
发布日期: 2019-06-16

  2017年12月,彭博加入了建开公司,主要负责建开公司的成本管理工作。


  在建开,这是独一无二的岗位,意味着成本管理所有业务——采购招标、预结算编审、变更签证管理、进度款审核支付等等,都是她的工作。


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  建开公司的主要业务分为几大板块,新区市政设施维护、绿化养护、管委和集团的零星项目代建以及代集团管理已征未用土地。


  成本管理针对项目建设,“麻雀虽小,五脏俱全”,建开虽然不像其他项目公司一样承担很大型的项目建设,但只要是建设项目,该有的成本管理流程就一步都不能少,所以实际上建开公司的成本管理工作并不轻松。


  彭博说,“刚来建开的时候,没有想象中的那么顺利。因为建开之前没有专门的成本管理(人员),成本的相关业务分散在各个现场代表手中,首先要做的就是接手和整理原有的未办结业务。”在交接和梳理的过程中,彭博发现公司有不少项目因为种种原因,完工许久却未办理结算。


  “集团对项目结算的及时性是有要求的”,“把结算办完,成本这块才能说这个项目做完了”,“之前怎么样都不重要,但现在在我这里我就得把它办完”,彭博如是说。于是她对着项目清单,积极与现场代表沟通,仔细了解项目情况,认真分析项目未能结算的原因,逐个问题逐个解决。在建开工程部的配合下,清理历史项目结算96项,其中管委代建项目69项,集团项目27项,审定项目金额约3089万元。


  除了项目建设以外,市政设施维护、绿化养护是建开公司独有的业务。在成本管理过程中,彭博发现,以往签订的合同基本针对建设项目,而市政设施维护和绿化养护在管理上有其自身特点,如果直接套用建设项目合同,必然存在合同约束力弱化或条款对不上的情况,不利于实际工作管理。集团也没有相应的合同范本,怎么办呢?面对困难,她没有退缩,认真分析现场代表反馈的合同执行时出现问题,查找合同条款中存在的漏洞,根据实际需要增加有针对性的条款,删减合同中不必要的内容。经过工程部的多次讨论,反复修改,最终编制形成了符合建开公司实际的市政设施维护合同及绿化养护合同,为市政维护和绿化养护工作的开展提供了有力的合同措施保障。


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  2018年,建开公司与新区管委多个部门签订了代建协议,这些部门的建设项目普遍对完工及时性有极高要求。比如新区教育局的校舍维修改造项目,必须利用短暂的假期完成施工,否则将影响正常的教学活动;又比如重大节假日的摆花工程,必须在节假日前施工完毕。面对项目的时效要求,作为成本管理人员,通过把项目采购计划做细,把各节点时间标明,督促前期各项工作及时开展,来确保项目能按时开工,在采购招标环节不“拖后腿”。


  为了提高成本工作效率,彭博还组织建开工程部开展了多次成本业务培训,内容涵盖招标采购、项目预结算、设计变更签证等各种制度和管理办法。通过宣贯,提高了建开工程部整体成本管理水平,提高了成本业务办理效率。


  自从进入建开公司已来,彭博始终保持着不畏困难,迎难而上,毫不懈怠的精神,严谨认真,履职尽责,在平凡而重要的成本管理岗上兢兢业业,为公司的发展贡献着自己的力量,并将继续不懈奋斗。(建开公司  覃琳)


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